ความปลอดภัย บนอุปกรณ์พกพาภายในองค์กร

[brid.ladawan]

ความปลอดภัย บนอุปกรณ์พกพาภายในองค์กร

จำนวนของอุปกรณ์พกพา อาทิ โทรศัพท์มือถือ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ สูญหายและถูกขโมยมีจำนวนเพิ่มสูงขึ้นอย่างน่าตกใจโดยเฉพาะในกลุ่มผู้ใช้งานวัยเยาว์ 73 เปอร์เซ็นต์ของคนทำงานอายุระหว่าง 16-24 ปี

ความปลอดภัยของอุปกรณ์ถือเป็นสิ่งที่สำคัญที่องค์กรควรตระหนักถึง หากอุปกรณ์ดังกล่าวไม่ได้รับการป้องกันอย่างถูกวิธี

อุปกรณ์เหล่านั้นอาจกลายเป็นดาบสองคมต่อระบบการทำงานและความปลอดภัยทางข้อมูลขององค์กรได้

ผลสำรวจล่าสุดของออราเคิล พบว่า จำนวนของอุปกรณ์พกพา อาทิ โทรศัพท์มือถือ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ สูญหายและถูกขโมยมีจำนวนเพิ่มสูงขึ้นอย่างน่าตกใจโดยเฉพาะในกลุ่มผู้ใช้งานวัยเยาว์ 73 เปอร์เซ็นต์ของคนทำงานอายุระหว่าง 16-24 ปี ยอมรับว่าเคยทำอุปกรณ์พกพาสูญหายอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ขณะที่อีก 52 เปอร์เซ็นต์ เคยมีประสบการณ์ถูกขโมยอุปกรณ์พกพาอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

ผลสำรวจยังพบอีกว่า ในกลุ่มผู้ใช้อุปกรณ์พกพาในช่วงอายุระหว่าง 45-54 ปี มีเพียง 20 เปอร์เซ็นต์ที่เคยถูกขโมยอุปกรณ์พกพาและเพียง 36 เปอร์เซ็นต์ที่ทำอุปกรณ์พกพาสูญหาย

หากอุปกรณ์พกพาของพนักงานนั้นเป็นทรัพย์สินทางองค์กร ปัจจัยที่จะก่อให้เกิดความเสี่ยงก็จะลดลง องค์กรยังสามารถควบคุมอุปกรณ์เพื่อสร้างความมั่นใจได้ว่าอุปกรณ์เหล่านั้นจะได้รับการตรวจสอบผ่านทางรหัส เผื่อในบางกรณีที่อุปกรณ์เกิดการสูญหายข้อมูลที่อยู่ในอุปกรณ์นั้นจะถูกทำการลบออกได้อย่างทันท่วงที

สิ่งที่น่าเป็นห่วงก็คือ พนักงานจะหันมาใช้อุปกรณ์พกพาส่วนตัวในการทำงานแทน และหากฝ่ายไอทีไม่ทราบถึงการใช้งานนี้ การควบคุมความปลอดภัยต่อข้อมูลอาจมีช่องโหว่ สำหรับการเข้าสู่ยุคการทำงานนอกสถานที่อย่างแท้จริงนั้น องค์กรควรให้สิทธิพนักงานในการเลือกใช้อุปกรณ์ที่พวกเขาพึงพอใจ (โดยเฉพาะอุปกรณ์ของตัวเอง)

ทางออกที่ดีที่สุดคือ ใช้รูปแบบ COPE ซึ่งเป็นวิธีที่องค์กรอนุญาตให้พนักงานประสานงานกับฝ่ายไอทีเพื่อเลือกอุปกรณ์ในการทำงานได้เอง นอกจากจะเพิ่มประโยชน์ในการทำงานแล้ว ยังทำให้องค์กรมั่นใจได้ว่า อุปกรณ์ต่าง ๆ อยู่ภายใต้การควบคุมดูแลของเจ้าหน้าที่ฝ่ายไอที

หลายองค์กรใช้กลยุทธ์รูปแบบ BYOD ที่อนุญาตให้พนักงานสามารถนำอุปกรณ์พกพาส่วนตัวมาใช้ในการทำงานได้ การใช้งานในรูปแบบ BYOD นั้นเป็นรูปแบบที่สามารถประหยัดงบประมาณในการจัดซื้อและประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับบริการเครือข่าย และให้ประโยชน์ต่อการเพิ่มผลผลิต

ไม่ว่าอุปกรณ์เคลื่อนที่จะสูญหาย เสียหาย หรือถูกขโมย ก็ไม่ใช่เหตุผลสำหรับองค์กรธุรกิจที่จะไม่นำอุปกรณ์นั้น ๆ มาใช้ เราสามารถใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์พกพาเพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงานและสร้างความปลอดภัยให้กับอุปกรณ์ได้พร้อม ๆ กัน.

ซูฮาส อูลลิยาร์

รองประธาน ออราเคิล

ที่มา เดลินิวส์
วันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2558