Tab ACCOUNT PERIOD ITEM คืออะไร???

[brid.ladawan]

คนช่างสงสัย???
Sr. Member
****
Posts: 337


View Profile


Tab ACCOUNT PERIOD ITEM คืออะไร???
« on: December 30, 2008, 09:13:19 am »

สงสัยจัง...
ในระบบ FreeLedger ERP ที่หน้าต่าง Account Period Table มี Tab ACCOUNT PERIOD ITEM อยากรู้ว่าคืออะไร Huh

[brid.ladawan]

คนช่างตอบ
Sr. Member
****
Posts: 290


View Profile Email


Re: จะสร้าง Account Voucher ใหม่ได้อย่างไร???
« Reply #1 on: December 26, 2008, 09:57:08 am »

ในระบบ FreeLedger ERP ผู้ใช้สามารถสร้าง Account Voucher ใหม่โดย
ที่หน้าต่าง Account Period Table ส่วนบน คลิ๊กเลือก Account Period ที่ต้องการ
ที่หน้าต่างส่วนล่าง ดับเบิลคลิ๊กที่แฟ้มเอกสาร(ACCOUNT BATCH)ที่ต้องการเข้าไปสร้างใบสำคัญ
ระบบจะแสดงหน้าต่างตามประเภทใบสำคัญซึ่งแบ่งเป็น 2 ส่วน
1.ส่วนบน เก็บข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร เช่น เลขที่เอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร เป็นต้น
2.ส่วนล่าง เก็บข้อมูลเกี่ยวกับรายการต่างๆในเอกสาร

***ในที่นี้จะอธิบายเฉพาะ Tab และฟิลด์ที่จำเป็นในการใช้งานเบื้องต้นเท่านั้น***

ให้ผู้ใช้คลิ๊กขวาที่หน้าต่างส่วนบน เลือกคำสั่ง Insert Account Voucher
ระบบจะแสดงหน้าต่าง Account Voucher เพื่อให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร กดปุ่ม New โดย
-Date คือ วันที่ของเอกสาร
-Description คือ คำอธิบายเกี่ยวกับเอกสาร
-Ref คือ เลขที่เอกสารอื่นที่ต้องการใช้อ้างอิง
จากนั้นกดปุ่ม Update ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อให้ผู้ใช้ยืนยันการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ กด OK
ระบบจะแสดงเอกสารที่สถานะ Open ให้ผู้ใช้คลิ๊กขวาเลือกคำสั่ง Set Ready
ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อให้ผู้ใช้ยืนยันการเปลี่ยนสถานะเอกสาร กด Yes

ที่หน้าต่างส่วนล่าง ที่ Tab Account Voucher Item
คลิ๊กขวา เลือกคำสั่ง Insert Account Voucher Item
ระบบจะแสดงหน้าต่าง Account Voucher Item เพื่อให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับยอดเงินรวมของเอกสาร กดปุ่ม New โดย
-Amount คือ จำนวนเงินรวมของเอกสาร
-Description คือ คำอธิบาย

ที่ Tab Account Voucher Transaction คลิ๊กขวา เลือกคำสั่ง Insert Account Voucher Item
ระบบจะแสดงหน้าต่าง Account Voucher Item เพื่อให้ผู้ใช้ใส่รายการ กดปุ่ม New โดย
-Account Code คือ รหัสบัญชีที่ต้องการลงบัญชี
-Business Unit คือ ฝ่ายหรือแผนกที่เกี่ยวข้อง
-Debit คือ ยอดที่ต้องการเดบิต
-Credit คือ ยอดทีต้องการเครดิต
***ปกติจะใส่ข้อมูลที่ฟิลด์ Debit หรือ Credit ฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งต่อรายการ
-Description คือ คำอธิบายรายการ
จากนั้น กดปุ่ม Update กดปุ่ม New เพื่อใส่ข้อมูลรายการต่อไป
เมื่อใส่รายการครบแล้ว กดปุ่ม Close -ระบบจะแสดงหน้าต่างเตือนเมื่อผลรวมด้่าน Debit และ Credit ไม่เท่ากัน-

ผู้ใช้สามารถตรวจสอบเอกสารโดยคลิ๊กขวาที่หน้าต่างส่วนบนเลือกคำสั่ง Print Account Voucher Doc
ระบบจะแสดงหน้าต่าง Print Preview ของใบสำคัญ

ผู้ใช้ต้องเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น Processed เท่านั้นระบบจึงจะทำการลงบัญชีในระบบตามที่ผู้ใช้สร้างเอกสาร