วิธี Create Retained Earning Transfer Voucher

[yossapong]

การ Create Retained Earning Transfer Voucher มีขั้นตอนดังนี้
1.เข้าไปที่ เมนู GL:ระบบบัญชีทั่วไป >> GLF1:GL Transaction >> GLF1101:ตารางรอบปีบัญชี
2.เลือกปีที่ต้องการปิดรอบปีบัญชี
3.คลิกขวาเลือกคําสั่ง Create Retained Earning Transfer Voucher
4.ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ยืนยัน Create Retained Earning
5.ระบบแสดงหน้าต่างแจ้งให้ทราบว่า Create Retained Earning เรียบร้อยแล้ว
6.จากนั้นเข้าไปดู Voucher โดยการคลิกขวาเลือก Open Retained Earning Voucher
7.ที่ Voucher จะมีสถานะเป็น Processed เมื่อตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้วให้ปิดหน้าจอ
8.กรณีมีข้อผิดพลาด หรือต้องการปรับปรุงรายการหลังจาก Create Retained Earning ไปแล้ว ต้องยกเลิกรายการที่ Create
Retained Earning สามารถทําได้โดยคลิกขวาแล้วเลือก Set Processed Canceled
9.ใส่วันที่ยกเลิกเอกสารและคําาอธิบาย จากนั้นคลิก OK
10.ระบบจะสร้างเอกสารที่เป็นการกลับรายการให้อัตโนมัติ
(จากนั้นต้อง Create Retained Earning อีกครั้ง หลังจากที่มีปรับปรุงรายการที่ GL เรียบร้อยแล้ว)