วิธี ปิด Period

[yossapong]

การ ปิด Period มีขั้นตอนดังนี้
1.เข้าไปที่ เมนู GL:ระบบบัญชีทั่วไป >> GLF1:GL Transaction >> GLF1101:ตารางรอบปีบัญชี
2.เลือกปีที่ต้องการปิดรอบปีบัญชี
3.จากนั้นคลิกขวาเลือกคำสั่ง Open Account Period Detail
4.เลือกเดือนที่ต้องการปิดรอบบัญชี
5.จากนั้นที่หน้าต่างส่วนล่างเลือก Tab Account Period Item
6.เลือกปิด Item Type(Module) ที่ละ Item
ตัวอย่าง Inventory คลิกขวาเลือก Set Status Closed (ถ้าสถานะเปลี่ยนเป็น Closed แล้ว จะแก้ไขข้อมูลใน Module Inventory ไม่ได้อีก)
หมายเหตุ General Ledger ควรจะปิดเป็น Module สุดท้าย ( ทําหลังจาก Create Profit and Loss ที่ถูกต้องแล้ว เนื่องจากเมื่อ Create Profit and Loss ไปแล้ว อาจจะต้องมีการแก้ไขหรือปรับปรุงรายการเพิ่มเติม)

7.กรณีที่เกิด Exception “ There are ...Pending ....” หมายถึง ใน Module นั้น มีเอกสารที่มีสถานะยังไม่เรียบร้อย(Ready) เช่นยังไม่ Processed หรือ Canceled ให้เรียบร้อย ถ้าเกิดกรณีนี้ ให้ตามไปแก้ไขเอกสารให้มีสถานะที่ถูกต้อง
8.เมื่อปิดแต่ละ Module ครบแล้ว(รวม General Ledger) , Create Profit and Loss เรียบร้อยแล้ว และ มั่นใจแล้วว่าจะไม่มีการแก้ไขใดๆ อีก ให้เปลี่ยนสถานะ Period จาก Ready เป็น Closed โดยการคลิกขวาเลือก Set Closed (เมื่อปิด Period จะแก้ไขอะไรไม่ได้อีกแล้ว)