10 เทคนิคเด็ดช่วยให้งานเสร็จก่อนเวลา
Posted: 28 Nov 2014, 13:41
10 เทคนิคเด็ดช่วยให้งานเสร็จก่อนเวลา
เว็บไซต์ jobsDB.com แนะนำ 10 เทคนิคสุดเด็ดที่จะทำให้งานคุณเสร็จก่อนเวลา สบายใจ และมีประสิทธิภาพ
นพวรรณ จุลกนิษฐ กรรมการผู้จัดการบริษัท จัดหางาน จ๊อบส์ดีบี (ประเทศไทย) จำกัด มีคำแนะนำว่า บ่อยครั้งที่คนทำงานประสบปัญหางานล้นมือทำไม่ทัน จนต้องมานั่งปั่นหามรุ่งหามค่ำ และส่งงานเอาในนาทีสุดท้ายเสมอ jobsDB.comขอแนะนำ 10 เทคนิคสุดเด็ดที่จะทำให้งานคุณเสร็จก่อนเวลาโดยคุณก็สบายใจ งานที่ได้รับมอบหมายก็มีประสิทธิภาพ
1. สร้างพลังแอคทีฟ พลังที่ว่านี้สร้างได้ไม่ยากแค่คุณใส่ความรู้สึกกระตือรือร้น หรือตื่นเต้นที่จะได้ทำงานนั้นเพียงเท่านี้พลังแอคทีฟก็จะส่งให้คุณอยากเริ่มต้นลงมือทำก่อนก็หมายถึงโอกาสที่งานนั้นจะสำเร็จก็มีมากกว่าคนที่ยังไม่ลงมือทำเสียที
2. บรีฟตัวเองก่อน งานจะเสร็จเร็วได้ต้องมีการวางแผนที่ดีคุณจึงควรทำ To-do list จัดลำดับสิ่งที่ต้องทำเพื่อที่จะไม่ต้องทำงานซ้ำไปซ้ำมา หรือผิดพลาดเพราะหลงลืมอะไรไป
3. ไม่นิ่งนอนใจแม้คุณจะมีเวลามากพอที่จะทำงานโดยไม่รีบเร่ง แต่ก็ไม่ควรทำตัวชิลล์ปล่อยเวลาผ่านไป จนสุดท้ายก็ต้องทำอย่างเร่งรีบ อย่าลืมว่าทุกคนมีเวลาเท่ากันอยู่ที่ว่าคุณจะบริหารมันอย่างไร
4. กำหนดเส้นตาย กระตุ้นตัวเองด้วยการกำหนด Deadlineของแต่ละขั้นตอน และทำให้ได้ตามนั้นสุดท้ายคุณก็จะทำงานเสร็จสมบูรณ์ตามเวลาที่ตั้งใจไว้
5. รู้จักกระจายงาน คนเก่งไม่ใช่คนทำทุกอย่างได้ด้วยตัวคนเดียวแต่เป็นคนที่รู้จักกระจายงานไปยังคนที่เก่งในแต่ละส่วนเมื่องานแต่ละส่วนสามารถทำได้พร้อมกันงานย่อมเสร็จเร็วกว่าการรอให้คนเพียงคนเดียวทำ
6. ควานหาทางลัด ผลลัพธ์แบบเดียวกันสามารถออกมาได้จากหลากหลายวิธี ดังนั้น ต้องเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพด้วยมีเครื่องมือหรือหนทางไหนบ้างที่ช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นต้องรู้จักนำมาใช้ให้เป็นประโยชน์
7. กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณวอกแวกและเสียสมาธิได้ง่ายที่สุดคือ โทรศัพท์ อีเมล และวงสนทนาควรจัดสภาพแวดล้อมในการทำงานให้ปราศจากสิ่งเหล่านี้ เพื่อให้คุณมีสมาธิกับงานอย่างเต็มที่
8. แผนรวนเร่งแก้ไข หากอะไร ๆไม่เป็นไปตามที่คิดไว้ อย่าฝืนทำแบบเดิม เพราะยังมีวิธีอีกตั้งมากมายที่เป็นไปได้กลับตัวให้ไว แล้วไปทางอื่นโดยเร็ว
9. อยากสมองไวต้องพักคนที่โหมงานจนไม่ได้พักผ่อนนั้น แทนที่งานจะเสร็จเร็วกลับผิดพลาด เพราะร่างกายไม่พร้อมการพักผ่อนอย่างเพียงพอจะช่วยให้สมองแล่น คิดงานไว ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
10. ฝักใฝ่ความสำเร็จหมั่นสร้างแรงจูงใจให้กับตัวเอง แม้งานจะมีอุปสรรค แต่หากคุณคิดบวกและฝันถึงความสำเร็จ คุณจะมีพลังและทำมันให้สำเร็จจนได้
เลิกซะ! ข้ออ้างที่ทำให้งานไม่เสร็จ
• เดี๋ยวค่อยเริ่มยังไม่มีอารมณ์
• พรุ่งนี้ค่อยมาทำ
• งานเยอะมากยังไม่มีเวลาทำ
• ขอเช็คเฟสบุ๊กก่อน
• เช็คอีเมลแป๊บเดียว
• ยังไงก็ทันเวลาเหลืออีกเยอะ
• คิดไม่ออกไปหาอะไรกินดีกว่า
• ลืมไฟล์งานไว้ที่บ้าน
• ลืมThumb Drive ไว้ที่ออฟฟิศ
• คอมแฮงก์ยังไม่ได้เซฟ
ที่มา เดลินิวส์
วันที่ 27 พฤศจิกายน 2557
เว็บไซต์ jobsDB.com แนะนำ 10 เทคนิคสุดเด็ดที่จะทำให้งานคุณเสร็จก่อนเวลา สบายใจ และมีประสิทธิภาพ
นพวรรณ จุลกนิษฐ กรรมการผู้จัดการบริษัท จัดหางาน จ๊อบส์ดีบี (ประเทศไทย) จำกัด มีคำแนะนำว่า บ่อยครั้งที่คนทำงานประสบปัญหางานล้นมือทำไม่ทัน จนต้องมานั่งปั่นหามรุ่งหามค่ำ และส่งงานเอาในนาทีสุดท้ายเสมอ jobsDB.comขอแนะนำ 10 เทคนิคสุดเด็ดที่จะทำให้งานคุณเสร็จก่อนเวลาโดยคุณก็สบายใจ งานที่ได้รับมอบหมายก็มีประสิทธิภาพ
1. สร้างพลังแอคทีฟ พลังที่ว่านี้สร้างได้ไม่ยากแค่คุณใส่ความรู้สึกกระตือรือร้น หรือตื่นเต้นที่จะได้ทำงานนั้นเพียงเท่านี้พลังแอคทีฟก็จะส่งให้คุณอยากเริ่มต้นลงมือทำก่อนก็หมายถึงโอกาสที่งานนั้นจะสำเร็จก็มีมากกว่าคนที่ยังไม่ลงมือทำเสียที
2. บรีฟตัวเองก่อน งานจะเสร็จเร็วได้ต้องมีการวางแผนที่ดีคุณจึงควรทำ To-do list จัดลำดับสิ่งที่ต้องทำเพื่อที่จะไม่ต้องทำงานซ้ำไปซ้ำมา หรือผิดพลาดเพราะหลงลืมอะไรไป
3. ไม่นิ่งนอนใจแม้คุณจะมีเวลามากพอที่จะทำงานโดยไม่รีบเร่ง แต่ก็ไม่ควรทำตัวชิลล์ปล่อยเวลาผ่านไป จนสุดท้ายก็ต้องทำอย่างเร่งรีบ อย่าลืมว่าทุกคนมีเวลาเท่ากันอยู่ที่ว่าคุณจะบริหารมันอย่างไร
4. กำหนดเส้นตาย กระตุ้นตัวเองด้วยการกำหนด Deadlineของแต่ละขั้นตอน และทำให้ได้ตามนั้นสุดท้ายคุณก็จะทำงานเสร็จสมบูรณ์ตามเวลาที่ตั้งใจไว้
5. รู้จักกระจายงาน คนเก่งไม่ใช่คนทำทุกอย่างได้ด้วยตัวคนเดียวแต่เป็นคนที่รู้จักกระจายงานไปยังคนที่เก่งในแต่ละส่วนเมื่องานแต่ละส่วนสามารถทำได้พร้อมกันงานย่อมเสร็จเร็วกว่าการรอให้คนเพียงคนเดียวทำ
6. ควานหาทางลัด ผลลัพธ์แบบเดียวกันสามารถออกมาได้จากหลากหลายวิธี ดังนั้น ต้องเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพด้วยมีเครื่องมือหรือหนทางไหนบ้างที่ช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นต้องรู้จักนำมาใช้ให้เป็นประโยชน์
7. กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณวอกแวกและเสียสมาธิได้ง่ายที่สุดคือ โทรศัพท์ อีเมล และวงสนทนาควรจัดสภาพแวดล้อมในการทำงานให้ปราศจากสิ่งเหล่านี้ เพื่อให้คุณมีสมาธิกับงานอย่างเต็มที่
8. แผนรวนเร่งแก้ไข หากอะไร ๆไม่เป็นไปตามที่คิดไว้ อย่าฝืนทำแบบเดิม เพราะยังมีวิธีอีกตั้งมากมายที่เป็นไปได้กลับตัวให้ไว แล้วไปทางอื่นโดยเร็ว
9. อยากสมองไวต้องพักคนที่โหมงานจนไม่ได้พักผ่อนนั้น แทนที่งานจะเสร็จเร็วกลับผิดพลาด เพราะร่างกายไม่พร้อมการพักผ่อนอย่างเพียงพอจะช่วยให้สมองแล่น คิดงานไว ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
10. ฝักใฝ่ความสำเร็จหมั่นสร้างแรงจูงใจให้กับตัวเอง แม้งานจะมีอุปสรรค แต่หากคุณคิดบวกและฝันถึงความสำเร็จ คุณจะมีพลังและทำมันให้สำเร็จจนได้
เลิกซะ! ข้ออ้างที่ทำให้งานไม่เสร็จ
• เดี๋ยวค่อยเริ่มยังไม่มีอารมณ์
• พรุ่งนี้ค่อยมาทำ
• งานเยอะมากยังไม่มีเวลาทำ
• ขอเช็คเฟสบุ๊กก่อน
• เช็คอีเมลแป๊บเดียว
• ยังไงก็ทันเวลาเหลืออีกเยอะ
• คิดไม่ออกไปหาอะไรกินดีกว่า
• ลืมไฟล์งานไว้ที่บ้าน
• ลืมThumb Drive ไว้ที่ออฟฟิศ
• คอมแฮงก์ยังไม่ได้เซฟ
ที่มา เดลินิวส์
วันที่ 27 พฤศจิกายน 2557