วิธี Create Profit and Loss Transfer Voucher

[yossapong]

การ Create Profit and Loss Transfer Voucher มีขั้นตอนดังนี้
1.เข้าไปที่ เมนู GL:ระบบบัญชีทั่วไป >> GLF1:GL Transaction >> GLF1101:ตารางรอบปีบัญชี
2.เลือกปีที่ต้องการปิดรอบปีบัญชี
3.จากนั้นคลิกขวาเลือกคำสั่ง Open Account Period Detail
4.เลือกเดือนที่ต้องการ Create Profit and Loss Transfer Voucher
5.จากนั้นคลิกขวาเลือกคําสั่ง Create Profit and Loss Transfer Voucher
6.ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ยืนยัน Create Profit and Loss
7.ระบบแสดงหน้าต่างเพื่อแจ้งให้ทราบว่า Create Profit and Loss เรียบร้อยแล้ว
8.ระบบแสดงผล Create Profit and Loss ( Voucher จะมีสถานะเป็น Processed ) เมื่อตรวจสอบความถูกต้องให้ปิดหน้าจอ
9.กรณีมีข้อผิดพลาด หรือ ต้องการปรับปรุงรายการหลังจาก Create Profit and Loss ไปแล้ว ต้องยกเลิกรายการที่ Create Profit and Loss สามารถทําได้โดย
10. ที่หน้าต่าง Account Period Table เลือกเดือนที่ต้องการยกเลิกรายการที่ Create Profit and Loss
11. คลิกขวาแล้วเลือกคําสั่ง Open Profit and Loss Voucher
12. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Account Voucher Table
13. จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก Set Processed Canceled
14.ใส่วันที่ยกเลิกเอกสารและคําาอธิบาย จากนั้นคลิก OK
15.ระบบจะสร้างเอกสารที่เป็นการกลับรายการให้อัตโนมัติ
(จากนั้นต้อง Create Profit and Loss อีกครั้ง (ดูตัวอย่างตามข้อ 4-9) หลังจากที่มีปรับปรุงรายการที่ GL เรียบร้อยแล้ว)