ที่ฟังก์ชั่น Collection ถ้า สร้างใบวางบิล แล้วยอดมาไม่ครบ ทำ
Posted: 05 Apr 2013, 09:36
Suchalee
Newbie
*
Posts: 25
View Profile
ที่ฟังก์ชั่น Collection ถ้า สร้างใบวางบิล แล้วยอดมาไม่ครบ ทำอย่างไร
« on: April 03, 2012, 02:34:53 pm »
ลูกหนี้มียอดค้างชำระ 5 ยอด แต่พอคลิก Generate New Collection แล้วระบบสร้างใบวางบิลมาให้เพียง 3 ยอด อีก 2 ยอดหายไปทำอย่างไร??
สาเหตุ
ปัญหานี้เกิดจาก การระบุช่วงวันที่ไม่ครอบคลุมทุกเอกสารที่ต้องการวางบิล
วิธีแก้ไข
1. ลองเข้าไปดูใบกำกับภาษี ว่าเอกสารที่เราต้องการวางบิลนั้น อยู่ในช่วงวันที่เท่าไหร่ (AR >> Transaction >> Sale Tax Invoice) โดยเลือกดูอย่างใดอย่างหนึ่งใน 3 แบบ (Document Date , Billing Date , Due Date)
2. เข้าไปที่ ฟังก์ชั่น AR >> Transaction >> Collection คลิก Generate New Collection จะปรากฎหน้าต่าง Generate NEW AR Collection ขึ้นมา
3. เลือก Date Begin และ Date End ให้ครอบคลุมช่วงวันที่เอกสารที่เราดูในข้อ 1.
4. เลือก Date Type ว่าช่วงวันที่ ที่เราระบุในข้อ 3 นั้น เป็นแบบใด (Document Date , Billing Date , Due Date)
5. เลือกลูกค้าที่เราต้องการวางบิล
6. คลิก Generate Collection เมื่อเสร็จแล้ว ระบบจะแสดงหน้าต่าง Successful
7. กด OK เพื่อปิดหน้าต่าง แล้วกด OK อีกครั้ง เพื่อเข้าไปดูเอกสารใบวางบิลที่ระบบสร้างขึ้น
จะเห็นว่า มียอดที่ต้องการวางบิล ครบตามจำนวนที่ต้องการแล้ว
Newbie
*
Posts: 25
View Profile
ที่ฟังก์ชั่น Collection ถ้า สร้างใบวางบิล แล้วยอดมาไม่ครบ ทำอย่างไร
« on: April 03, 2012, 02:34:53 pm »
ลูกหนี้มียอดค้างชำระ 5 ยอด แต่พอคลิก Generate New Collection แล้วระบบสร้างใบวางบิลมาให้เพียง 3 ยอด อีก 2 ยอดหายไปทำอย่างไร??
สาเหตุ
ปัญหานี้เกิดจาก การระบุช่วงวันที่ไม่ครอบคลุมทุกเอกสารที่ต้องการวางบิล
วิธีแก้ไข
1. ลองเข้าไปดูใบกำกับภาษี ว่าเอกสารที่เราต้องการวางบิลนั้น อยู่ในช่วงวันที่เท่าไหร่ (AR >> Transaction >> Sale Tax Invoice) โดยเลือกดูอย่างใดอย่างหนึ่งใน 3 แบบ (Document Date , Billing Date , Due Date)
2. เข้าไปที่ ฟังก์ชั่น AR >> Transaction >> Collection คลิก Generate New Collection จะปรากฎหน้าต่าง Generate NEW AR Collection ขึ้นมา
3. เลือก Date Begin และ Date End ให้ครอบคลุมช่วงวันที่เอกสารที่เราดูในข้อ 1.
4. เลือก Date Type ว่าช่วงวันที่ ที่เราระบุในข้อ 3 นั้น เป็นแบบใด (Document Date , Billing Date , Due Date)
5. เลือกลูกค้าที่เราต้องการวางบิล
6. คลิก Generate Collection เมื่อเสร็จแล้ว ระบบจะแสดงหน้าต่าง Successful
7. กด OK เพื่อปิดหน้าต่าง แล้วกด OK อีกครั้ง เพื่อเข้าไปดูเอกสารใบวางบิลที่ระบบสร้างขึ้น
จะเห็นว่า มียอดที่ต้องการวางบิล ครบตามจำนวนที่ต้องการแล้ว